8-800-3338173
Звонок по России бесплатно
Создание и продвижение сайтов
СЭД DIRECTUM
(499) 6490973 Москва
(3412) 908373 Ижевск

Эффект от внедрения бизнес-решений СЭД "DIRECTUM"

DIRECTUM — это система электронного документооборота, которая адаптируется под конкретную организацию, в основу которой заложены простые принципы. Благодаря открытости, доступному использованию и расширенному функционалу система DIRECTUM является отличным средством создания ECM-инфраструктуры предприятия, решая задачи управления контентом, управления бизнес-процессами в компании, организации взаимодействия сотрудников.

Эффект от внедрения бизнес-решений

  • Обеспечение прозрачности бизнес-процессов.
    Система DIRECTUM позволяет оперативно контролировать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю работу компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Кроме того, бизнес-ориентированный механизм workflow заключает в себе все необходимые средства для настройки бизнес-процессов любой сложности. Бизнес-процессы настраиваются силами бизнес-аналитика. Система позволяет повысить эффективность работы организации.
  • Повышение исполнительской дисциплины.
    По статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работникам. Открывая полный контроль всех этапов работ для руководства, система DIRECTUM напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что переданные сотрудниками задачи не будут забыты или не выполнены. По мере необходимости строятся отчеты с указанием просроченных заданий. Собрав подробную информацию (на основе фактов) по сотруднику или подразделению, руководитель может отслеживать и предпринимать соответствующие корректирующие меры или воздействия.
  • Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников.
    Использование системы DIRECTUM сокращает временные затраты практически на все операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Благодаря этому у сотрудников высвобождается время для выполнения своих прямых обязанностей, дающих большую отдачу для предприятия. Кроме того, происходит ускорение документооборота, а следовательно всех процессов в организации.
  • Исключение утечки информации.
    Утечка важной информации может повлечь за собой миллионные убытки организации. В отличие от «бумажного» документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Существует возможность дополнительного шифрования документов с помощью паролей, либо цифровых сертификатов. Все действия, которые производит пользователь над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.
  • Наличие необходимой информации всегда «под рукой».
    При сканировании и занесении в DIRECTUM всех поступающих документов (в том числе финансовых), руководители получают возможность оперативно получать информацию о необходимости оплаты (отгрузки). В совокупности с быстрым доступом к информации из ERP-системы, руководитель (или его подчиненные сотрудники) оперативно инициирует процесс оплаты (отгрузки). Сокращение времени на принятие финансовых решений повышает оборачиваемость денежных средств. Если возникают вопросы по поставке (отгрузке) руководитель может в течение секунд обратиться к электронным копиям оригиналов.
  • Максимально эффективное использование ПО, уже установленного в компании.
    Часть функций сложных и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в DIRECTUM. Такие как, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т.д. Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест «тяжелых» решений за счет использования системы DIRECTUM.
  • Рост конкурентных преимуществ.
    Внедрение системы DIRECTUM напрямую отражается на преимуществах компании перед другими игроками рынка. Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения движения информации и четкого контроля всех процессов. Функционирование даже самого крупного предприятия становится более мобильным и меньше зависит от «незаменимых» сотрудников.



Система Orphus