Як отримати витяг із електронної трудової книжки (Фото:Alexandrumusuc/depositphotos) Електронна трудова книжка є документом, що містить інформацію про працевлаштування, проходження навчання, курси підвищення кваліфікації, додаткові професійні кваліфікації та іншу інформацію, пов’язану з працевлаштуванням. Закон передбачає, що працівники мають право на ведення електронної трудової книжки, але не зобов’язані користуватися нею. Роботодавці, у свою чергу, зобов’язані вести електронну трудову книжку для своїх працівників, якщо останні цього вимагають.
Які переваги електронної трудової книжки
- Працівник може в будь-який момент за власним бажанням та без відвідування пенсійних органів дізнатися страховий стаж за декілька хвилин.
- Нівелюється ризик втрати/пошкодження паперової трудової книжки.
- Зникає проблематика отримання від роботодавця трудової книжки після звільнення (мова йде про випадки, коли роботодавець з тих чи інших причин не бажає видавати трудову книжку після звільнення) тощо.
Як отримати витяг із електронної трудової книжки
- Увійдіть до особистого кабінету на сайті Пенсійного фонду за допомогою електронно-цифрового підпису; або авторизації через Дія. Підпис у мобільному застосунку Дія; або інтегрованої системи електронної ідентифікації (ID.GOV.UA).
- Зайшовши в особистий кабінет, натисніть на Електронна трудова книжка (знаходиться зліва) та ознайомтеся із наявною інформацією. Для того, щоб отримати Витяг з ЕТК у Розділі Комунікація з ПФУ оберіть Запит на отримання електронного документу.
- Перевірте правильність інформації про Вас (ПІБ, податковий номер), оберіть тип звернення, надайте згоду на обробку персональних даних та зазначте свій мобільний телефон.
- Після перевірки та заповнення необхідної інформації натискайте кнопку Відправити до ПФУ.
Результат обробки звернення можна переглянути у розділі Мої звернення (зазвичай через 1−2 хвилини). За потреби Витяг можна завантажити у форматі PDF.
Звертаємо увагу, в електронній трудовій книжці наразі є дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року.
Що робити, якщо ви почали працювати раніше 2004 року
Якщо ваша трудова діяльність почалася раніше, ви можете доповнити інформацію особисто. Для цього потрібно:
- Зайти в розділ Комунікації з ПФУ й обрати пункт Відомості про трудову діяльність.
- Заповнити форму звернення.
- Завантажити скан-копії паперової трудової книжки та створити електронний запис. Сканування потрібно здійснювати в кольоровому форматі. Скануванню підлягають всі заповнені сторінки розділів: Відомості про роботу; Відомості про нагородження; Відомості про заохочення; вкладиші оригіналу трудової книжки.
- Надати згоду на обробку персональних даних, після чого натиснути Підписати та відправити в ПФУ.
- Результат послуги можна буде побачити у розділі Мої звернення.
Дайджест головних новин Безкоштовна email-розсилка лише відбірних матеріалів від редакторів NV Підпишись Розсилка відправляється з понеділка по п'ятницю Читайте також:
- Авторизація без проблем. Як легко та просто зареєструватися у Дії за допомогою ID-картки
- Соціальна стипендія: скільки та кому платять в Україні у 2023 році
- Швидко й легко. Хто може вивезти дитину за кордон під час воєнного стану: правила, умови, документи